ms excel shortcut Keys- a2z gives Success in Examinations

ms excel shortcut Keys

Ctrl+Shift + ;    *

–> इस shortcut key के द्वारा जहाँ cursor होगा वहाँ computer का current time show होगी

Ctrl+;    *

–>इस shortcut key के द्वारा जहाँ cursor होगा वहाँ computer की current date show होगी

Shift + F3    *

–>इस shortcut key के द्वारा जहाँ cursor होगा वहाँ Excel formula’s window show होगी

Shift + F5    *

–>इस shortcut key के द्वारा जहाँ cursor होगा वहाँ find and replace dialog box show होगा

Ctrl + A    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet के सभी content select हो जायेंगे

Ctrl + B    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet के सभी selected items ,bold हो जायेंगे ( Alternative key :  Ctrl+2 )

Ctrl + C    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet के सभी selected items copy हो जायेंगे

Ctrl + D    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet के जिस cell में cursor होगा उस cell में उससे उपरी cell का data आ जायेगा

Ctrl + F    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में find option का dialog box  खुल जायेगा ( Alternative key : Shift + F5 )

Ctrl + G    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में go-to option dialog box  खुल जायेगा जिससे आप किसी specific cell तक quickly जा सकते हैं ( Alternative key : F5)

Ctrl + H    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में find and replace option dialog box  खुल जायेगा the word or sentences in a file. For example, if by mistake you have written a computer instead of the computer at many places in your sheet, you can replace it with the computer in one go.

Ctrl + I    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में cell में selected data italic हो जायेगा ( Alternative key :Ctrl+3 ) 

Ctrl + K    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में cell में hyperlink insert किया जाता है

Ctrl + L    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में cell में ” create table dialog box ” खुल जायेगा

Ctrl + N    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel में new document या new  workbook खुल जाएगी

Ctrl + O    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel में  open dialog box खुल जायेगा जिससे हम पहले से saved ms excel की file को खोल सकेंगे . ( Alternative key : Ctrl+F12 )

Ctrl + P    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel में current sheet के लिए print option खुल जायेगा

Ctrl + R    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel में selected cell में उसके left cell का data copy हो जाता है

Ctrl + S    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel file को save करने का option खुल जाता है.  (Alternative key : Alt+Shift+F2.)

Ctrl + T

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में cell में ” create table dialog box ” खुल जायेगा

Ctrl + U    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में selected cells में पड़ा data underline हो जायेगा ( Alternate key : Ctrl+4)

Ctrl + V    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में copied data को paste का किया जाता है .

Ctrl + W    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में  currently opened  document या file को quickly close किया जा सकता है . Alternative key : Ctrl+F4

Ctrl + X    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में selected cells को cut कर सकते हैं .

Ctrl + Y    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet किसी काम को undo करने के बाद redo कर सकते है , ये key undo के बाद ही प्रयोग की जाती है .

Ctrl + Z    *

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में  किसी काम को undo करने के लिए प्रयोग की जाती है यानि जो काम हुआ है उसके reverse कर देना , जैसे कोई line लिखी है तो मिटा देना और मिटाई है तो पुनः ले आना  (Alternative Key : Alt+Backspace.)

Ctrl + Page up & Page Down

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में एक worksheet  से दूसरी worksheet को move कर सकते हैं e.

Ctrl + F6

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में  एक document से दूसरे document को move कर सकते हैं, (Alternative key :  Ctrl+Tab)

Ctrl + F9

–>इस shortcut key के द्वारा excel worksheet में  current window को minimize कर सकते हैं

Ctrl + F10

–>इस shortcut key के द्वारा currently selected window को  maximize कर सकते हैं 

F1

–>इस shortcut key के द्वारा help screen window खुल जाएगी     *

F2

–>इस shortcut key के द्वारा  selected cell को edit  कर सकते हैं     *

F4

–>इस shortcut key के द्वारा  last action को repeat कर सकते हैं जैसे आपने किसी cell के data को bold किया हो और दूसरे cell में आ गयें हों तो उस cell के data को भी F4 key दबाकर bold कर सकते हैं

F7

–>इस shortcut key के द्वारा selected text की spelling को check कर सकते हैं    *

ms excel shortcut Keys

F10

–>इस  function key F10 के द्वारा menu bar को activate किया जाता है

For example, यदि आप file menu को open करना चाहते हैं तो पहले आपको F10 function key दबानी होगी और उसके बाद F button दबाना होगा

F11

–>इस shortcut key के द्वारा excel में हम chart , create कर सकते है

F12

–>इस shortcut key के द्वारा  हम Save As option को प्रयोग कर सकते हैं , (Alternative Key : Alt+F2 ).

Alt + =

–>इस shortcut key के द्वारा हम जिस cell में हों उस cell से ऊपर वाले cell में प्रयोग हो चुके formula को प्रयोग करके उपरी cell के data को वर्तमान cell में ले लेते हैं

Ctrl+Shift+”

It allows you to copy the content of a cell and to paste it into a cell, which is just below it. It can also be done by using Ctrl+” key. For example, if you have written “Excel” in cell B1 and its below cell is B2, by pressing Ctrl+Shift+” or Ctrl+’ the word “Excel” will be copied in cell B2.

Ctrl + Shift + !

It is used to apply comma format in numbers. For example, as shown in the below image:

Ctrl + Shift + $

Its use is to apply currency format to numbers. As shown in the below screenshot:

Ctrl + Shift +%

It provides users the option to apply percentage sign to numbers. For example, see the below picture:

Ctrl + Space

It enables you to select the entire active columns.

Shift + Space

It enables you to select the entire active rows.

Ctrl + (Right arrow →)

It allows the users to move the cursor to the next cell, which contains the text.

Ctrl + 1

It is used to open the format cells dialog box where you can change the text format like text color, font size, font style, text alignment, etc. It can also be done by pressing Ctrl+Shift+F or Ctrl+Shift+P.

Ctrl + 5

Its use is to put the strikethrough to all selected cells. As shown in the below picture:

Ctrl + 9

Its use is to hide the selected rows in the worksheet.

Ctrl + Shift + (

Its use is to show (unhide) the hidden rows.

Ctrl + 0

It is used to hide the selected columns.

Ctrl + – (Minus)

It will open a delete dialog box where you can delete a selected row or column.

Ctrl + Shift + =

It will open the insert dialog box where you can insert the new row or a column.

Ctrl + Shift + ^

It is used to make an exponential form of any number. For example, you have written a number 12345 in the worksheet, and if you press Ctrl+shift+^, the number will be changed 1.23E+05 in exponential form.

Ctrl + Shift + &

It offers users the option to make a border around the selected cells.

Ctrl + Shift+ _

It offers users the option to remove a border around the selected cells in a worksheet.

Ctrl+Shift+Spacebar

It is used to select the entire worksheet.

Ctrl + Home

It allows the users to move the cursor to the beginning (cell A1) of the worksheet.

Ctrl + End

It is used to move the cursor to the last cell with text on the worksheet.

Shift + Page Up

It allows you to select all the cells located above the selected cell.

Shift + Home

–>इस shortcut key के द्वारा हम It enables you to select all cells to the left of the current active cell.

Shift + (Up Arrow ↑)

–>इस shortcut key के द्वारा हम excel में data  selection area को  ऊपर की ओर के extend कर सकते हैं

Shift + (Down Arrow )

–>इस shortcut key के द्वारा हम excel में data  selection area को  नीचे की ओर के extend कर सकते हैं

Alt + Enter

–>इस shortcut key के द्वारा हम एक ही cell में multiple lines में लिख सकते है ,For example :- यदि हम किसी cell में कुछ लिख रहे हों तो हम उसी cell में दूसरी लाइन में Alt+Enter दबा कर लिख सकते हैं

Alt + ‘

–>इस shortcut key के द्वारा style dialog box खोल सकते हैं

Ctrl + F3

–>इस shortcut key के द्वारा excel में हम name manager खोल सकते हैं

Ctrl + F5

–>इस shortcut key के द्वारा excel की पहले वाली Window size को restore क्र सकते हैं

Ctrl + F11

–>इस shortcut key के द्वारा हम excel में एक नई macro sheet insert कर सकते हैं .

Alt + F8

–>इस shortcut key के द्वारा macro dialog box खोल सकते हैं

Alt + F11

–>इस shortcut key के द्वारा हम Visual Basic editor को खोल सकते है .

Alt + Shift + F1

–>इस shortcut key के द्वारा हम Microsoft Excel में एक  new worksheet बना सकते हैं